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如何提高工作效率

來源:自創+摘抄 時間:2016-05-27 作者:清遠市錦繡前程人力資源公司-天閑星 瀏覽量:

隨著科學技術的不斷發展和人類學習能力的不斷加強,越來越多的人們在思考如何提供團隊及個人的工作效率的問題。那么,今天就這個問題,我給大家提出一下方法及建議:

提高工作效率的方法
(一)個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。 無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。 結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。 就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。 當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣 發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那么如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。 提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法:1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動
【提示】只要你按照以上方法每天堅持,相信提高工作效率不再是一句空話!

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